01Номер так, как он нанесён
Молча переведённый в свою систему номер — одна из самых частых причин того, что на судно приходит не та деталь. Предложение должно называть номер в том виде, в каком он физически нанесён, и указывать источник. Если предложена альтернатива установленной детали, инструменты с проверкой замены сверят её маркировку с установленной по пунктам.
02Наименование и исполнение
Вещь названа словами рядом с номером, а материал или исполнение приведены так, как записано в сертификате, — не общей категорией, которая может означать несколько разных вещей.
03Состояние и происхождение
Новое неиспользованное, восстановленное, складской излишек или снятое с эксплуатации — и откуда пришло. Состояние и происхождение решают, можно ли вообще предлагать позицию дальше, поэтому размытый ответ здесь важен раньше, чем дело дойдёт до цены.
04Количество и упаковка
Сколько единиц реально доступно по названной цене, придержаны ли они под этот запрос, и как упаковано. Если часть количества ещё в заказе, это должна быть отдельная строка по отдельной цене.
05Срок поставки от названного события
Срок значит что-то только тогда, когда у отсчёта есть начало: письменный заказ, поступление оплаты, освобождение материала, снятие резерва другого клиента. Голое число дней не ложится на планирование судозахода.
06Базис цены и валюта
Валюта, и указана ли цена на условиях самовывоза с названного адреса или доставки до названного места, с прописанным правилом Incoterms. Цифра без базиса не сравнивается безопасно со второй цифрой, в которую перевозка уже входит.
07Код HS, вес и габариты
Эти три величины определяют стоимость перевозки, порядок оформления и саму возможность успеть к судозаходу. Присланные вместе с предложением, они избавляют от обмера ящика в момент, когда решение уже нужно принимать.
08Срок действия и что не входит
Сколько дней держится цена, и что в неё не включено — упаковка, экспортные документы, испытания, сертификация, банковские расходы, минимальная сумма заказа. Исключения, всплывающие уже после согласия, вредят сильнее, чем честно названная высокая цена.