Доставка и оформление

Таможенное оформление и доставка

Документы для оформления готовятся до отгрузки, Incoterms согласуются в коммерческом предложении, а маршрут доставки строится вокруг судозахода.

Данные о перевозке

Судно или IMO, порт, ETA, контакт агента и указанный в RFQ пункт доставки.

Подготовленные документы

Коммерческий счёт, упаковочный лист и классификация HS указываются до отгрузки.

Согласованные условия

Incoterms согласуются в коммерческом предложении, поэтому обязанности понятны до отгрузки.

Спланированная передача

Маршрут в порт, на склад, экспедитору или судовому агенту подтверждается с покупателем.

Отгрузка из ЕСОтправления готовятся из Эстонии
Документы для оформленияСчёт, упаковочный лист, код HS
Incoterms в предложенииОбязанности определены до отгрузки
Доставка с учётом судозаходаСрочность, ETA и планирование передачи
Оформление и доставка

Доставка выстраивается вокруг оформления, условий поставки и судозахода.

Vessel Core OÜ поставляет судовые запасные части машинного отделения из Таллина, Эстония, и готовит каждое исходящее отправление так, чтобы таможенное оформление шло по документам, а не по уточняющим вопросам. Коммерческий счёт и упаковочный лист следуют вместе с грузом, классификация HS указана в документах, а условия поставки определены до отгрузки.

Доставка рассматривается как часть коммерческого предложения, а не как второстепенный вопрос. Incoterms согласуются в коммерческом предложении, поэтому распределение обязанностей — перевозка, страхование, оформление и передача груза — понятно до отгрузки. Доставку можно направить в порт, на склад, экспедитору или судовому агенту, и маршрут определяется по расписанию судна, а не по стандартной схеме отгрузки.

Отгрузка из Эстонии делает начальную точку предсказуемой. При доставке внутри ЕС товар перемещается в пределах единой таможенной территории, поэтому отдельный этап экспортного оформления планировать не требуется. При доставке за пределы ЕС отправление уходит с экспортными документами из страны ЕС, что даёт покупателю и брокеру в стране назначения понятный документальный след для оформления.

Объём подготовки

Что входит в подготовку к оформлению и доставке.

Каждое отправление уходит с документами, приведёнными в соответствие с согласованными условиями поставки, поэтому вопросы оформления решаются до отгрузки, а не на границе.

01

Коммерческий счёт

Выставляется на каждое отправление: стоимость, стороны и согласованное условие поставки указаны для проверки при оформлении.

02

Упаковочный лист

Количество мест, вес, габариты и маркировка упаковок, построчно сверенные со счётом.

03

Классификация HS

Классификация указана в отгрузочных документах, поэтому брокер и таможня работают с тем же кодом, что и покупатель.

04

Incoterms в предложении

Условие поставки согласуется на этапе коммерческого предложения, поэтому переход затрат и рисков определён до отгрузки.

05

Маршрут доставки

Отправления можно направлять в порты, на склады, экспедиторам или судовым агентам, указанным покупателем.

06

Координация с судозаходом

Срочность, ETA и планирование передачи рассматриваются вместе с судозаходом, а не отдельно от него.

07

Точка отгрузки в ЕС

Отгрузка из Эстонии даёт европейским поставкам предсказуемую таможенную точку отправления внутри ЕС.

08

Экспортный документальный след

Поставки за пределы ЕС уходят с экспортными документами из страны ЕС, что даёт оформлению в стране назначения понятный след.

Что прислать

Дайте по срочной перевозке достаточно данных, чтобы спланировать передачу груза.

По срочным перевозкам вопросы доставки должны приходить вместе с RFQ, а не после предложения. Группы данных ниже позволяют спланировать маршрут, набор документов и передачу груза за один проход — вместе с техническим рассмотрением самих деталей.

Судно и сроки

  • Название судна / IMO
  • Порт судозахода
  • ETA и окно у причала, если известно
  • Крайний приемлемый срок передачи

Пункт доставки

  • Порт, склад или экспедитор
  • Контакт судового агента
  • Адрес указанного пункта
  • Часы приёма груза, если известны

Стороны отправления

  • Данные грузополучателя
  • Уведомляемая сторона, если отличается
  • Страна назначения
  • Дополнительные требования к документам

Данные о грузе

  • Количество по каждой позиции
  • Примерный вес
  • Габариты, если груз негабаритный
  • Ограничения по упаковке
Оформление и доставка — частые вопросы

Короткие ответы для покупателей, которые планируют перевозку.

Какие документы готовятся для таможенного оформления?

Отправления готовятся с документами, которые нужны для таможенного оформления: коммерческий счёт, упаковочный лист и указанная в документах классификация HS. Дополнительные требования к документам со стороны покупателя или брокера в стране назначения можно рассмотреть на этапе коммерческого предложения.

Кто отвечает за расходы на перевозку и таможенные платежи?

Обязанности определяются условиями Incoterms, согласованными в коммерческом предложении, поэтому распределение перевозки, страхования и таможенного оформления понятно до отгрузки. Согласованное условие поставки указывается в коммерческом предложении и переносится в счёт.

Что должен включать срочный RFQ в части доставки?

Укажите название судна или номер IMO, порт, ETA и контакт местного агента. С этими данными перевозку можно спланировать с учётом судозахода, а пункт передачи груза подтвердить до отгрузки товара.

Отправить RFQ

Планируете доставку вместе с коммерческим предложением?

Пришлите данные о деталях вместе с судном или IMO, портом, ETA и контактом агента. Тогда условие поставки, маршрут и набор документов можно рассмотреть вместе с предложением, а оставшиеся детали подтвердить на этапе коммерческого предложения или счёта.