Vessel CoreТехническое снабжение судов Отправить RFQ
Образцы документов — условные значения, не реальный запрос

Что приходит в ответ на RFQ.

Ответ на запрос в Vessel Core складывается из трёх документов: подтверждения с номером запроса, где запрос разобран на пронумерованные строки; одного списка уточнений, если чего-то не хватает; и коммерческого предложения, построенного по строкам. Ниже каждый показан как образец, а на полях пояснено, зачем нужно каждое поле.

Все значения условные, в квадратных скобках. Ни судно, ни цена, ни поставщик, ни номер детали здесь не настоящие, и ни у одного шага нет срока: статус говорит о том, что произошло со строкой, а не о том, когда случится следующее.

Документ A

Подтверждение

Номер запроса выдаёт форма RFQ в момент отправки, и он же стоит в теме письма-подтверждения. Затем запрос возвращается к вам разобранным на пронумерованные строки, чтобы обе стороны говорили об одних и тех же позициях ещё до того, как что-то оценено.

Vessel Core OÜПоставка судовых запчастей · Таллин, Эстония

ОБРАЗЕЦусловные значения

Подтверждение получения RFQ

Номер запросаVC-RFQ-[ГГГГММДД]-[КОД]

Получено
[Дата], через [форму RFQ / email]
От
[Имя / компания]
Судно
[Судно / IMO]
Порт / ETA
[Порт] / [ETA]
Вариант поставки
[OEM / проверенная альтернатива / рассмотреть оба]
Вложения
[Фото шильдика]
[Страница каталога деталей]
[Фото снятой детали]

Запрос в прочтении, по строкам

  1. Как пришло
    [Позиция так, как она записана в запросе]
    Как прочитано
    [Производитель] [тип по шильдику] · [узел] · [Кол-во]
    Статус
    Опознана может уйти поставщикам как есть
  2. Как пришло
    [Уплотнение насоса], [Кол-во]
    Как прочитано
    [Производитель / тип насоса по шильдику] · уплотнение пока не названо
    Статус
    Машина названа, узел не определён в списке уточнений
  3. Как пришло
    [Выпускной клапан], [Кол-во]
    Как прочитано
    Это может быть шпиндель, седло, корпус или клапанная коробка в сборе
    Статус
    Возможна не одна деталь в списке уточнений
Статус запроса
В работе
Дальше
Строка 1 уходит на рассмотрение поставщикам. По строкам 2 и 3 — один список уточнений.

По каждой строке проверяют

  • Какая машина: производитель, тип так, как он читается на шильдике, и заводской номер, если от него зависит исполнение
  • Какой узел — словами, на которые поставщик ответит без догадок
  • Сколько и в каких единицах
  • Какой вариант поставки: нужен OEM, допустима проверенная альтернатива или рассмотреть оба
  • Какие документы: требования класса, сертификаты или одобрения по тем строкам, где они нужны

Указывайте VC-RFQ-[ГГГГММДД]-[КОД] в каждом ответе и в названиях файлов.

Документ B

Список уточнений

Один список, один раз. Всё, чего не хватает по всему запросу, спрашивают одним сообщением, по строкам, а не по вопросу за раз. У каждого пункта сказано, чего не хватает и почему именно это решает, какая нужна деталь.

Vessel Core OÜПоставка судовых запчастей · Таллин, Эстония

ОБРАЗЕЦусловные значения

Список уточнений

К запросу
VC-RFQ-[ГГГГММДД]-[КОД]
Вопросы по строкам
2 и 3
Не затронута
строка 1, опознана

Строка 2 · [Уплотнение насоса] на [производитель / тип насоса по шильдику]

1Обозначение насоса так, как оно выбито на шильдике, — каждый знак, включая суффикс

2Заводской номер насоса

3Фотография шильдика

4Фотография снятого уплотнения или страница каталога деталей с номером позиции

Строка 3 · [Выпускной клапан] на [производитель / тип двигателя по шильдику]

1Что именно нужно: шпиндель, седло, корпус или клапанная коробка в сборе

2Обозначение двигателя так, как оно выбито, и заводской номер двигателя

3Страница каталога деталей с номером позиции или фотография снятой детали с маркировкой

Если ответа на борту нет
Так и напишите в строке. Строку, по которой остаются два возможных исполнения, оценивают как два варианта с отдельными ценами, а не одной усреднённой.

Отвечайте в любой форме: одним письмом, фотографиями, размеченной страницей каталога. Указывайте VC-RFQ-[ГГГГММДД]-[КОД].

Документ C

Коммерческое предложение

Строится по строкам на тех же восьми пунктах, что и чек-лист проверки коммерческого предложения, поэтому его можно проверить так же, как предложение любого другого поставщика. Строка обязывает к названной позиции по названному маршруту по указанной цене на тот срок, который указан в предложении.

Vessel Core OÜПоставка судовых запчастей · Таллин, Эстония

ОБРАЗЕЦусловные значения

Коммерческое предложение

По запросу
VC-RFQ-[ГГГГММДД]-[КОД]
Редакция
[номер]
Дата
[Дата]
Кому
[Имя / компания]
Судно
[Судно / IMO]
Доставка
[Порт] / [ETA]

Строка 1 · [Позиция, как она опознана]

01
Номер так, как он нанесён

[Номер точно так, как он нанесён] · источник: [шильдик / бирка / каталог изготовителя, страница]

02
Наименование и исполнение

[Позиция словами] · материал или исполнение: [как записано в сертификате]

03
Состояние и происхождение

[Новое неиспользованное / восстановленное / складской излишек / снятое с эксплуатации] · маршрут: [OEM / проверенная альтернатива] · происхождение: [по документам]

04
Количество и упаковка

[Кол-во] [ед.] по этой цене · упаковка: [как упаковано]

05
Срок поставки от названного события

[n] [дней / недель] от [письменного заказа / поступления оплаты / освобождения материала]

06
Базис цены и валюта

[Цена за единицу] [валюта] за [ед.] · [правило Incoterms] [место]

07
Код HS, вес и габариты

HS [код] · брутто [вес] · в упаковке [длина x ширина x высота]

08
Срок действия и что не входит

Цена действует [n] дней · не входит: [упаковка / экспортные документы / испытания / сертификация / банковские расходы]

Строка 2 · два варианта

2a
[Исполнение A, как прочитано] · [цена, базис и срок — как в строке 1]
2b
[Исполнение B, как прочитано] · [цена, базис и срок — как в строке 1]

Варианты — альтернативы и не суммируются.

Строка 3 · без цены

Пути нет
[Снято с производства изготовителем / продаётся только в составе узла / срок выходит за докование]
Что остаётся
[Ремонт / восстановление / отдельный компонент / изготовление механической обработкой]
После этого предложения
Всё, что меняет позицию, маршрут или сроки, сначала возвращается к вам на согласование: альтернатива, заменённый номер, разделённая строка, частичная отгрузка или изменившаяся цена.

Vessel Core OÜ · Таллин, Эстония · sales@vesselcore.eu

Только образцы. Поля — те, что приходят в ответ на запрос; настоящий документ может быть свёрстан иначе. Vessel Core OÜ — независимый поставщик; наличие, документы и вариант поставки подтверждаются по каждому RFQ.

Вопросы

Об образцах

Это настоящие документы?

Нет. Это образцы: они показывают, какие поля приходят в ответ на запрос и зачем нужно каждое. Все значения условные, в квадратных скобках: ни судно, ни цена, ни поставщик, ни номер детали изготовителя здесь не настоящие, а настоящий документ может быть свёрстан иначе.

Почему здесь нигде не сказано, сколько занимает каждый шаг?

Потому что не время решает, получите ли вы деталь. Решают три вещи: опознана ли позиция, есть ли к ней путь и можно ли будет застать судно, поэтому статус говорит о том, что произошло со строкой, а не о том, когда будет следующий шаг.

Можно ли так же проверить предложение другого поставщика?

Да. Образец предложения построен на восьми пунктах чек-листа проверки коммерческого предложения, а этот чек-лист работает с предложением любого поставщика, не только Vessel Core.

Инструменты покупателя

Подготовьте запрос, затем проверьте ответ

Перед отправкой

Чек-лист данных для RFQ

 Что отправить

Подготовка данных для RFQ

 После предложения

Чек-лист проверки предложения

 Порядок работы

Как мы работаем
Настоящий запрос

Отправьте то, что есть.

Ответ придёт в этом порядке: подтверждение, один список уточнений, если чего-то не хватает, и коммерческое предложение по строкам.

Отправить RFQ Написать на sales@vesselcore.eu