Цены, применимый режим НДС и платёжные реквизиты излагаются письменно по конкретному RFQ.
Коммерческие документы
Оплата и
Оплата и
выставление счетов
Письменное коммерческое предложение, подтверждение заказа и коммерческий счёт от поставщика судовых запасных частей, зарегистрированного в ЕС.
Принятое предложение подтверждается, чтобы обе стороны работали по одной согласованной коммерческой записи.
Выставляется компанией Vessel Core OÜ с регистрационным кодом, номером НДС и позициями, привязанными к RFQ.
Отделы закупок проверяют поставщика и сверяют документы до того, как платёж будет проведён.
Счёт выставляет компания из ЕСЭстонское частное общество с ограниченной ответственностью
Регистрационный код 17028043Указан в каждом коммерческом счёте
НДС EE102773714Указывается вместе с применимым режимом
Позиции, привязанные к RFQСтроки счёта связаны с номером предложения
Оплата и выставление счетов
Документальный след, который отдел закупок может проверить на каждом шаге.
Vessel Core OÜ — эстонское частное общество с ограниченной ответственностью, которое поставляет судовые запасные части машинного отделения через структурированный процесс RFQ. Каждый заказ проходит один и тот же документированный маршрут: письменное коммерческое предложение, подтверждение заказа, фиксирующее принятые условия, и коммерческий счёт, который повторяет те же ссылки. Поскольку счёт выставляет компания, зарегистрированная в ЕС, каждый документ можно сверить с публичными реестрами, а не принимать на веру.
Коммерческий счёт содержит полные реквизиты компании, поэтому проверку поставщика можно провести до того, как платёж будет проведён. Регистрационный код и номер НДС, указанные в счёте, сверяются с официальным эстонским реестром и сервисом проверки номеров НДС в ЕС; страница проверки компании собирает эти маршруты проверки в одном месте.
Движение документов
От коммерческого предложения до счёта — шаг за шагом.
Каждый этап маршрута оставляет запись, которую покупатель может подшить в дело, поэтому коммерческая основа заказа остаётся видимой от первого RFQ до платежа.
Коммерческое предложение
В предложении указываются цены, применимый режим НДС и платёжные реквизиты по конкретному запросу. Ничего коммерческого не обещается в общем виде: применимые условия излагаются письменно на этапе предложения.
Подтверждение заказа
Когда покупатель принимает предложение, оно становится подтверждением заказа. Дальше обе стороны работают по одной согласованной записи позиций, количеств, ссылок и коммерческой основы.
Коммерческий счёт
Счёт выставляет Vessel Core OÜ, повторяя согласованные позиции и ссылки. Это документ, который отдел закупок подшивает, проверяет и по которому платит.
Реквизиты компании
Юридическое название, регистрационный код 17028043, номер НДС EE102773714 и зарегистрированный адрес в Таллине указаны в счёте, поэтому выставившую его компанию можно проверить в официальных реестрах до платежа.
Режим НДС
Применимый режим НДС зависит от ситуации покупателя, в том числе от того, где покупатель учреждён и зарегистрирован как плательщик НДС. Применимый режим показывается в предложении и повторяется в счёте.
Платёжные реквизиты и условия
Платёжные реквизиты и условия подтверждаются на этапе предложения по каждому запросу, а не публикуются как общее правило. Счёт следует тому, что уже было указано в предложении.
Ссылка на RFQ в каждой позиции
Позиции счёта привязаны к номеру RFQ, поэтому каждую строку можно проследить до запроса и предложения, на которое она отвечает. Описания и количества совпадают с принятым предложением.
Записи для аудита
Чистый документальный след внутри ЕС поддерживает дела отдела закупок, аудиты судовладельцев и записи, которые компании технического менеджмента ведут по судам в управлении.
До проведения платежа
Проверки, которые отдел закупок может выполнить до проведения платежа.
Ни одна из этих проверок не требует сведений сверх самих документов и публичных реестров. Если что-то не сходится, номер предложения позволяет легко задать вопрос RFQ-отделу.
Проверить поставщика
- Юридическое название и регистрационный код
- Официальный эстонский реестр
- Проверка номера НДС
- Страница проверки компании
Сверить ссылки
- Номер RFQ
- Номер коммерческого предложения
- Подтверждение заказа
- Позиции счёта
Прочитать коммерческую основу
- Применимый режим НДС
- Валюта и платёжные реквизиты
- Условия в том виде, как они предложены
- Количества и описания
Подшить документы
- Предложение и подтверждение
- Коммерческий счёт
- Результаты проверки
- Дело заказа, готовое к аудиту
Смежные страницы
Куда обычно ведёт вопрос об оплате и счетах.
Оплата и счета — частые вопросы
Короткие ответы для отделов закупок.
Какие реквизиты компании указаны в счёте Vessel Core?
Каждый коммерческий счёт выставляет Vessel Core, эстонское частное общество с ограниченной ответственностью, и в нём указаны юридическое название, регистрационный код 17028043, номер НДС EE102773714 и зарегистрированный адрес в Таллине. Эти идентификаторы позволяют отделу закупок проверить поставщика в официальных реестрах до того, как платёж будет проведён.
Как учитывается НДС в счетах на судовые запасные части?
Применимый режим НДС зависит от ситуации покупателя, в том числе от того, где покупатель учреждён и зарегистрирован как плательщик НДС. Режим, применимый к конкретному заказу, показывается в коммерческом предложении и затем повторяется в коммерческом счёте, поэтому покупатель видит одну и ту же основу на обоих этапах.
Когда подтверждаются платёжные реквизиты и условия?
Платёжные реквизиты и условия подтверждаются письменно на этапе коммерческого предложения по каждому конкретному запросу, а не публикуются как общее обещание. Подтверждение заказа и коммерческий счёт затем повторяют согласованное, поэтому документальный след остаётся единым от RFQ до платежа.
Начните со структурированного RFQ
Нужно коммерческое предложение с понятной коммерческой основой?
Пришлите производителя, модель, номер детали или описание, количество, порт судозахода и ETA на sales@vesselcore.eu. Варианты OEM-поставки и проверенных альтернатив рассматриваются по каждому требованию, а в предложении указываются цены, режим НДС и платёжные реквизиты по этому конкретному запросу.
